A GAMMA TRAINX SYSTEM ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

 

1. Bevezetés
   1. Köszöntjük a GAMMA TrainX System márkanév alatt működő szolgáltatás weboldala, a www.gammasystem.hu honlapon (a továbbiakban, mint Honlap fogunk rá hivatkozni). A jelen adatkezelési tájékoztatóban a jogszabályi kötelezettségeknek eleget téve szeretnénk a szülőket/gondviselőket tájékoztatni arról, hogy hogyan kezeljük a gyermekek illetőleg a szülők/gondviselők személyes adatait. 
   2. Igyekeztünk minél átláthatóbban, tömörebben és érthetően megfogalmazni ezt a tájékoztatót, de ha bármilyen kérdése merül fel, kérjük keressen minket bizalommal az elérhetőségeinken, készséggel állunk rendelkezésre.
2. Az Adatkezelő neve és elérhetőségei:

   Adatkezelő neve:

    Marton-Csányi Edina E.V.
   Székhelye/Postai címe: 6000 Kecskemét, Mókus utca 45.
   Adószáma: 90848683-1-23
   E-mail címe: marton.gabor@gammasystem.hu
3. Az adatkezelések célja, jogalapjai, kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama, és az adatszolgáltatás elmaradásának következményei

    

   1. A könnyebb áttekinthetőség kedvéért az alábbiakban tüntettük fel az egyes adatkezelési tevékenységeink célját, azt, hogy ezeket milyen jogalapon folytatjuk, meddig őrizzük meg a személyes adatokat, illetve azokat a következményeket is, amelyek adott esetben akkor állhatnak elő, ha az adatszolgáltatásához nem járul hozzá, vagy a személyes adatok szolgáltatását megtagadja.

       

      1. Az adatkezelés célja:
         Jelentkezés, illetve kapcsolattartás a GAMMA TrainX System (a továbbiakban GAMMA) által szervezett sport és szabadidős programok kapcsán, ideértve különösen az alábbiakat:
         • Egyéni képzés (Suli foci Ovi foci; Kis csoportos fejlesztő képzés; Kapus fejlesztő képzés, Speciális fejlesztő képzés)
         • Egyéb szolgáltatás (Születésnapi Edzés)

           Az adatkezelés jogalapja: Az érintett (szülő/gondviselő) önkéntes és kifejezett hozzájárulása

           A GAMMA által kezelt adatok köre:

           Gyermekek kapcsán: Gyermek neve, Gyermek születési Ideje, mikor kezdett a gyermek focizni és melyik egyesületben, melyik program érdekli.

           Szülők /gondviselők kapcsán:
           Teljes név, email cím, telefonszám.

           Az adatkezelés időtartama:
           A személyes adatokat az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig, illetve az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeljük.

           Az adatszolgáltatás következményeinek elmaradása:
           Ha nem adja meg a hozzájárulását, akkor nem tudjuk felvenni Önnel, mint szülővel/gondviselővel a kapcsolatot, így a sport és szabadidő programjainkon történő részvételét nem tudjuk biztosítani.

      2. Az adatkezelés célja: Tavaszi/Nyári/Őszi/Téli, illetve egyéb rendszerességű táborokba történő jelentkezés és részvétel

         Az adatkezelés jogalapja: Az érintett (szülő/gondviselő) önkéntes és kifejezett hozzájárulása. Az egészségügyi alkalmasság vonatkozásában pedig a GAMMA jogi kötelezettségének (19/2012 NEFMI rendelet) teljesítése.

         A GAMMA által kezelt adatok köre:

         Gyermekek kapcsán:
         Választott tábor helyszíne és időpontja, Gyermek neve, születési Ideje, mikor kezdett a gyermek focizni és melyik egyesületben, mez méret, esetleges allergia/érzékenység/sérülésekre vonatkozó adatok; egyéb a szülő/gondviselő által a jelentkezés és a részvétel során megadott adatok, tábori részvételt lehetővé tevő egészségügyi alkalmasságra vonatkozó szülői nyilatkozat adatai (gyermek személyazonosító adatai, tajszáma, lakcíme, édesanyja neve)

         Szülők /gondviselők kapcsán:
         Teljes név, email cím, telefonszám.

         Az adatkezelés időtartama:
         Az érintett (szülő/gondviselő) önkéntes és kifejezett hozzájárulásának visszavonásáig, illetve a táborok befejezését követő 6 hónapig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.

         Az adatszolgáltatás következményeinek elmaradása:
         Ha nem adja meg a hozzájárulását, akkor nem tudjuk felvenni Önnel, mint szülővel/gondviselővel a kapcsolatot, illetve nem tudjuk a gyermek részvételét biztosítani a táborjainkban, így a gyermek táborainkban történő részvételét nem tudjuk biztosítani.

      3. Az adatkezelés célja:
         GAMMA TrainX System szolgáltatásai kapcsán számla kiállítása és őrzése

         Az adatkezelés jogalapja:
         A számla kiállításának jogalapja a GAMMA és a szolgáltatást Megrendelő szülő/gondviselő között létrejövő szerződés teljesítése, míg a számla őrzése kapcsán az adatkezelés jogalapja a GAMMA jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése;

         A GAMMA által kezelt adatok köre:
         Szülő/gondviselő teljes neve és lakcíme, email címe; előre utalás esetén bankszámlaszáma

         Az adatkezelés időtartama:
         A számlákban feltüntetett adatot a számlákra, mint szigorú számadási nyomtatványokra vonatkozó határidő végéig a számviteli törvény (2000. évi C. törvény szerint 30 § (1)) az adóév lezárását követő 8 év.

         Az adatszolgáltatás következményeinek elmaradása:
         A személyes adatok megadása hiányában nem tudunk számlát kiállítani a szolgáltatások díja kapcsán.

          

      4. Az adatkezelés célja:
         Hírlevelek küldése a GAMMA TrainX System. programjairól, szolgáltatásairól, akcióiról, eseményeiről

         Az adatkezelés jogalapja:
         Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).

         A GAMMA által kezelt adatok köre:
         Szülő/gondviselő teljes neve és email címe;

         Az adatkezelés időtartama:
         A szülő/gondviselő által megadott nevet és email címet 5 évig kezeljük adatbázisunkban. Ha a szülő, gondviselő tiltakozik az adatkezelés ellen, úgy nevét és email címét töröljük az adatbázisból. Az emailekről bármikor ingyenesen leiratkozhat.

         Az adatszolgáltatás következményeinek elmaradása:
         A személyes adatok megadása hiányában nem tudunk emailt küldeni szolgáltatásainkról, akcióinkról, eseményeinkről.

          

4. Bankkártyás fizetésre vonatkozó tájékoztatás:

    

   1. A Táborokra történő jelentkezést követően a Szolgáltató elektronikus úton díjbekérőt küld a jelentkezést benyújtó szülő/gondviselő részére a Qlick CRM ügyfélkezelő rendszeren keresztül.

A részvételi díj megfizetése banki átutalással történik a díjbekérőn feltüntetett bankszámlaszámra és fizetési határidővel.

A díj beérkezését követően a Szolgáltató elektronikus számlát állít ki, amelyet a Qlick CRM rendszer automatikusan küld meg a szülő/gondviselő részére e-mailben.

A Szolgáltató bankkártya-adatokat nem kér, nem kezel és nem tárol. A fizetés banki átutalással történik, amely során a pénzügyi tranzakció a fizető fél saját számlavezető pénzintézetének rendszerében valósul meg.

A Qlick CRM rendszer a jelentkezések kezelését, a díjbekérők és számlák kiállításának adminisztrációját támogatja. A rendszer működtetője a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően adatfeldolgozóként jár el.

1. Képek, videók készítése a Sportprogramokok

    

   1. A GAMMA saját üzleti és marketing célokból, a Sportprogramokról fényképeket, videófelvételeket készít, amelyeket saját weboldalán, egyéb média kampányokban, más média felületeken, illetve közösségi oldalán publikálhat. A Sportprogramokra történő jelentkezéssel a Törvényes Képviselők, egyéb jelentkezők tudomásul veszik, hogy róluk, illetve gyermekeikről ilyen kép, illetve kép és hangfelvétel bármikor készülhet. A kép, illetve a kép és hangfelvétel nyilvánosságra hozatalának jogalapja a GAMMA jogos érdeke. A GAMMA jellemzően tömegfelvételeket készít, de előfordulhat, hogy azon egyértelműen beazonosítható egy vagy több játékos, esetleg kifejezetten őket ábrázolja. Kifejezetten egyéni portré jellegű felvételek közzététele kizárólag a törvényes képviselő hozzájárulásával történik. Ezeket a felvételeket azért jelentetjük meg weboldalainkon, közösségi média felületeinken mert szeretnénk tevékenységünket ilyen módon is dokumentálni, és a GAMMA szolgáltatásait népszerűsíteni ezeken a felületeken. A GAMMA minden szülő és játékos részére biztosítja a lehetőséget, arra, hogy tiltakozzon ezen felvételek közzététele esetén. A tiltakozáshoz elegendő a tiltakozás okát és a kép, illetve kép és hangfelvételt megjelölni, a közzététel időpontjával és helyével. A GAMMA nem kéri nevesíteni a saját érdekkel összefüggő okokat sem, azokat nem kell nevesíteni. A tiltakozási jog gyakorlásával postai úton és emailben is lehet élni a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeinken.

       

2. A Szülőket/gondviselőket megillető jogok és azok érvényesítése

    

   1. A GAMMA, mint adatkezelő kezeli az Ön, mint szülő/gondviselő és a gyermek személyes adatait, így Ön jogosult arra, hogy a jogszabályokban rögzített jogaival élhessen az adatkezelések kapcsán saját jogán és gyermeke jogán is mint annak törvényes képviselője/gondviselője. A jogait bármikor, korlátozások nélkül, ingyenesen gyakorolhatja. Ezek a jogok az alábbiak:

       

      1. Hozzáférés joga – Ez azt jelenti, hogy bármikor tájékoztatást kérhet az adatkezelést érintő információkról, azaz arról, hogy hogyan kezeljük az adatokat, kérheti a személyes adatokhoz történő hozzáférést, illetve kérheti azt is, hogy visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy folyamatban van-e személyes adatok kezelése vagy sem. Amennyiben ilyen adatkezelés folyamatban van, úgy pedig jogosult ezekhez hozzáférni, illetve ezekről másolatot kérni.
      2. Helyesbítés, törlés, és az adatkezelés korlátozásának joga – A személyes adatok helyesbítését, illetve törlését, valamint kezelésének korlátozását kérheti tőlünk. A helyesbítés joga lehetőséget biztosít arra, töröljük a személyes adatait. Kérheti adatai kezelésének korlátozását is, ha például vitatja az adatok pontosságát. Ilyenkor a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi nekünk ezen adataid pontosságának ellenőrzését. Akkor is előterjeszthet ilyen kérelmet, ha nekünk már nincs szükségünk a személyes adataira az adatkezelés céljából, de Ön igényt tart az adatkezelés korlátozására, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
      3. Adatok hordozhatóságának joga – Az adathordozhatósághoz való jog lehetőséget biztosít arra, hogy az általunk kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és hogy továbbítsa ezeket az adatokat másnak, anélkül, hogy mi ezt korlátoznánk. Ha azt technikailag meg tudjuk valósítani, azt is kérheti, hogy személyes adatait egy másik adatkezelő részére közvetlenül továbbítsuk.
      4. Hozzájárulás visszavonásának joga – Az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül és ingyenesen visszavonhatja.  Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a hozzájárulás visszavonása, nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
      5. Tiltakozás joga – A szülő, illetve gondviselő – a jogszabályok által biztosított esetben jogosult az adatkezelés ellen tiltakozni. A GAMMA biztosítja korlátlanul biztosítja az érintett szülő, gondviselő részére ezt a jogot, nem szükséges a saját helyzetével kapcsolatos okot nevesítenie.
   2. Felhívjuk a figyelmét arra is, hogy egyes jogai részben korlátozottak lehetnek a GAMMA-ra mint adatkezelőre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek miatt. (Ha pl.: egy jogszabály kötelezően előírja nekünk a személyes adatai megőrzését, akkor azokat nem tudjuk törölni, így a törlési jognak sem tudunk eleget tenni.) 
   3. Amennyiben jogaival élni kíván, vagy bármilyen kérdése merül fel az adatkezeléssel kapcsolatosan, kérjük küldjön emailt vagy postai levelet elérhetőségeinkre, mi rögtön megvizsgáljuk és igyekszünk minél hamarabb, de legkésőbb 30 napon belül megválaszolni azokat. Elérhetőségeink:

      E-mail cím: marton.gabor@gammasystem.hu
      Postai cím: 6000, Kecskemét, Mókus utca 45.

       

3. A Honlapon alkalmazott sütik (cookie-k) és mérési technológiák

A GAMMA TrainX System weboldala a felhasználói élmény javítása, a honlap működésének biztosítása, valamint statisztikai és marketing célok érdekében sütiket (cookie-kat) és hasonló technológiákat alkalmazhat.

A sütik olyan kis adatfájlok, amelyek a felhasználó eszközén kerülnek elhelyezésre, és amelyek segítségével a Honlap felismeri a visszatérő látogatókat, valamint információt gyűjt a weboldal használatáról.

A Honlap az alábbi sütitípusokat használhatja:

• Működéshez szükséges sütik, amelyek a weboldal megfelelő működéséhez elengedhetetlenek;
• Statisztikai sütik, amelyek anonim módon segítik a honlap látogatottságának elemzését;
• Marketing sütik, amelyek a felhasználók számára releváns hirdetések megjelenítését segítik elő.

A Honlap használata során alkalmazásra kerülhetnek harmadik fél által biztosított szolgáltatások, különösen:

• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook és Instagram hirdetési és mérési szolgáltatások),
• Google Ireland Ltd. (webanalitikai szolgáltatások).

E szolgáltatók a sütik segítségével adatokat gyűjthetnek a Honlap látogatásáról, amelyek alapján statisztikai és marketing elemzések készülhetnek.

A felhasználó a sütik használatát böngészője beállításaiban bármikor korlátozhatja vagy letilthatja.

1. Tájékoztatás adatfeldolgozókról és a személyes adatok harmadik országbeli továbbításáról

    

   1. A GAMMA az adatok kezelése során adatfeldolgozókat vesz igénybe. Az adatfeldolgozók olyan alvállalkozók, akikkel szerződéses jogviszonyban állunk, és akik a GAMMA megbízásából, annak nevében egyes adatkezelési műveleteket végeznek. Pl.: hozzáférhetnek egyes személyes adatokhoz, azokat tárolhatják, rendszerezhetik stb. Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

      Adatfeldolgozó neve: DEVELMEDIA Kft
      Adatfeldolgozó székhelye: 6000 Kecskemét Nyíri út 65. V. em. 13.
      Adatfeldolgozási tevékenység megnevezése: Honlap tárhelyszolgáltatása, üzemeltetése

      Adatfeldolgozó neve: QlickCRM.
      Adatfeldolgozó székhelye: 1112 Budapest, Budaörsi út 161.
      Adatfeldolgozási tevékenység megnevezése: Ügyfélkezelési rendszer üzemeltetése

      Adatfeldolgozó neve: FTOliva Számviteli Szolgáltató Kft.
      Adatfeldolgozó székhelye: 6000 Kecskemét, Bíró Lajos utca 15.
      Adatfeldolgozási tevékenység megnevezése: Könyvelési szolgáltatás

       

   2. A GAMMA a személyes adatokat harmadik országokba, illetve nemzetközi szervezetek részére nem továbbítja.

       

2. Panasz jog és bírósági jogérvényesítés

    

   1. Ha az adatkezelés során jogai megsértését, személyes adatai jogellenes kezelését észleli, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

1. 1. • közvetlenül jelezheti a GAMMA-nak emailben vagy postai úton küldött levélben;
      • bírósághoz fordulhat adatai jogellenes kezelése, valamint az adatbiztonság követelményeinek megszegése esetén. A bíróság illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon találsz további információkat: www.birosagok.hu
      • az érintett felügyeleti hatóságnál, azaz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panaszt nyújthat be. A NAIH elérhetőségei: Székhely: H-1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; Weboldal: www.naih.hu Email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

         

1. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

    

   1. A GAMMA fenntartja a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor egyoldalúan módosítsa, így érdemes a Honlapunkat időről időre felkeresnie, hiszen ott a mindenkor hatályos verzió található meg. 

Kelt: 2026.01.01.
GAMMA TrainX System
Verziószám: 1/2026.